Диагностика и оптимизация договорной работы

Результаты анализа

В результате проведённой диагностики были определены ключевые проблемы:

• неэффективно работала система контроля лимитов по договорам
• по ряду категорий услуг договора «дробили», чтобы обойти процедуры закупки
• было сложно анализировать и управлять договорами из-за большого числа дополнительных соглашений
• снижалось качество исполнения и ведения претензионно-судебной работы из-за слабого контроля за финальными условиями договоров
• функции по договорной и претензионно-судебной работе были децентрализованы

Рекомендации

Были предложены и реализованы инициативы по следующим блокам:

• внедрить «жёсткий» сценарий контроля лимитов на уровне договоров и видов работ, что позволит своевременно управлять перерасходом лимитов и финансовым результатом
• ограничить возможность заключать договор с одним и тем же контрагентом несколько раз в год
• доработать существующую ИТ-систему формирования финальных условий договора и контроля ключевых событий по договорам
• передать ответственность по ведению договорной работы в одно подразделение

Результаты проекта

• Снизился процент отклонения фактических результатов финансовой деятельности от планируемых
• Снизилась стоимость закупки по ряду категорий за счет эффекта масштаба
• Увеличилась доля выигранных судебных разбирательств