Диагностика складских запасов

Результаты анализа

В результате проведённой диагностики были определены ключевые проблемы.

Запасы на складах:

• 35% проблемных запасов были закуплены не под конкретные потребности, а с целью формирования склада «про запас». Такие запасы программно были закреплены под конкретный объект строительства и не были доступны для других заинтересованных подразделений
• 24% запасов хранились в условиях, которые не соответствуют требованиям технических паспортов и ГОСТов
• 17% запасов оказались не нужны, потому что в процессе строительства изменилась рабочая документация
• 5% запасов невозможно использовать без проведения специальной экспертизы, стоимость которой сопоставима с покупкой нового аналогичного запаса
• 19% запасов составляли материально-технические ресурсы, которые не соответствовали новым требованиям в строительстве

Запасы, переданные подрядчикам:

• 44% переданных запасов не были подтверждены или были подтверждены номинально третьими лицами
• недостаточно проверялась благонадежность контрагентов, которым были переданы запасы
• запасы передавались третьим лицам без полного комплекта необходимых документов

Рекомендации

• Доработать системную аналитику, чтобы проводить категоризацию запасов на постоянной основе
• Выстроить оперативную систему эскалации вопросов для уменьшения складских остатков
• Разработать способы использовать, реализовывать или списывать непригодные и ненужные запасы:
  • 67% проблемных запасов могут быть использованы другими производственными подразделениями
  • 24% проблемных запасов рассматриваются на предмет модернизации или реализации
  • 9% проблемных запасов будут реализованы