Повышение эффективности закупок

Результаты анализа

В результате проведённой диагностики были определены ключевые проблемы:

• проведение закупок от формирования заявки до подписания контракта занимало много времени
• не было единого выстроенного процесса закупок в компаниях группы
• стоимость закупок завышалась из-за слабого контроля и непрозрачности процедур
• росли издержки, так как разные подразделения дублировали функции друг друга

Рекомендации

По результатам проекта были предложены и реализованы следующие инициативы по основным блокам:

• создать единую закупочную систему «полного цикла» от получения заявки до подписания контракта
• ввести категорийных менеджеров, которые на постоянной основе будут проводить предквалификацию поставщиков
• ввести унифицированные стандарты для разных видов и категорий закупок, единые для всех компаний группы
• изменить внутренние нормативные документы, чтобы убрать дублирующие функции и чрезмерные согласования, а также принять простые и понятные Положение о закупках и Регламент закупок
• запустить собственную электронную торговую площадку, чтобы повысить конкурентоспособность и прозрачность закупок

Эффекты проекта

• В 2 раза снизились сроки подготовки и проведения закупки
• На 2-4% снизилась средняя цена в зависимости от категории
• На 10% увеличилась доля закупок в электронной форме
• На 12% сократились издержки на содержание закупочной функции
• Автоматизирована отчётность по закупкам