Оптимизация организационной структуры

Результаты анализа

В результате проведённой диагностики были определены ключевые проблемы существующей организационной структуры компании:

• не регламентированы функции и задачи в рамках «матричной» системы управления. В итоге сотрудники большую часть времени занимаются второстепенными поручениями от своих функциональных руководителей, не связанными с основным производством
• задачи не соответствуют специализации подразделений, которым они были поставлены
• некорректно распределены задачи: они ставятся подразделениям, которые не имеют достаточных полномочий для их решения
• функция контроля интернализирована, что влияет на её объективность и создаёт конфликт интересов

Рекомендации

Наша команда реализовала этот проект «под ключ» – от разработки матрицы функций до создания и внедрения обновленных внутренних нормативных документов, которые регламентируют работу и подчиненность подразделений.

В ходе проекта были реализованы следующие инициативы:

• разработаны внутренние документы, в которых чётко прописаны функции, полномочия и объём ответственности каждого подразделения и сотрудника
• определено число сотрудников для каждого подразделения в зависимости от его функций и объема работы
• утверждена типовая структура производственного подразделения, которая включила все необходимые функции и возможность внесения изменений, если это нужно ввиду специфики деятельности
• стандартизирован процесс обновления нормативных документов для поддержания их в актуальном состоянии

Эффекты проекта

• На 4% уменьшилось число производственных подразделений при сохранении имеющихся функций и объемов работы
• На 3% выросли темпы основного производства
• На 10% уменьшилась численность по отделам при сохранении всех функций