Ситуация и предпосылки

Крупная проектная компания обратилась с просьбой обновить и оптимизировать организационную и управленческую структуры. Такая необходимость возникла после диагностики бизнеса, которая выявила серьезные проблемы в управлении компании, что влияло на общую производительность и создавало дополнительные нефинансовые риски

Результаты анализа

В результате проведённой диагностики были определены ключевые проблемы существующей организационной структуры компании:

  • не регламентированы функции и задачи в рамках «матричной» системы управления. В итоге сотрудники большую часть времени занимаются второстепенными поручениями от своих функциональных руководителей, не связанными с основным производством
  • задачи не соответствуют специализации подразделений, которым они были поставлены
  • некорректно распределены задачи: они ставятся подразделениям, которые не имеют достаточных полномочий для их решения
  • функция контроля интернализирована, что влияет на её объективность и создаёт конфликт интересов

Рекомендации

Наша команда реализовала этот проект «под ключ» – от разработки матрицы функций до создания и внедрения обновленных внутренних нормативных документов, которые регламентируют работу и подчиненность подразделений.

В ходе проекта были реализованы следующие инициативы:

  • разработаны внутренние документы, в которых чётко прописаны функции, полномочия и объём ответственности каждого подразделения и сотрудника
  • определено число сотрудников для каждого подразделения в зависимости от его функций и объема работы
  • утверждена типовая структура производственного подразделения, которая включила все необходимые функции и возможность внесения изменений, если это нужно ввиду специфики деятельности
  • стандартизирован процесс обновления нормативных документов для поддержания их в актуальном состоянии

Эффекты проекта

  • На 4% уменьшилось число производственных подразделений при сохранении имеющихся функций и объемов работы
  • На 3% выросли темпы основного производства
  • На 10% уменьшилась численность по отделам при сохранении всех функций
на 4%

уменьшилось число производственных подразделений при сохранении всех функций

+3%

увеличились темпы основного производства

до 10%

уменьшилась численность по отделам при сохранении всех функций