Ситуация и предпосылки

Инфраструктурная компания обратилась к нам за помощью в сокращении накладных расходов, которые за последние годы при снижении численности сотрудников оставались на том же уровне

Результаты анализа

В результате проведённой диагностики были определены ключевые проблемы:

  • общие и административные расходы на одного сотрудника АУП почти в два раза выше среднерыночных показателей
  • нет разработанных драйверов для расчёта и контроля накладных расходов
  • часть услуг внутри компании стоят дороже, чем на аутсорсинге
  • значительная часть закупок проводится по ценам выше рыночных
  • часть расходов никто не контролирует

Рекомендации

По результатам проекта были предложены и реализованы инициативы по основным блокам:

  • разработать и утвердить ключевые драйверы для расчёта основных статей затрат, которые будут сформированы на основании сопоставимых данных по годам, сравнительных данных внутри компаний группы и опыта других компаний
  • перевести часть функций на аутсорсинг, например, транспортную службу
  • провести конкурсную процедуру закупки МТР и услуг по рамочным договорам

Результаты проекта

  • Более 35% сэкономили по некоторым функциям благодаря переходу на аутсорсинг
  • На 10% снизились управленческие и общепроизводственные расходы
>35%

экономии от перехода на аутсорсинг

на 10%

снизились управленческие и общепроизводственные расходы